O momento da abertura de uma empresa envolve muitas dúvidas. Entre elas, na parte tecnológica, o que pode ser um problema para vários empresários, já que o conhecimento técnico de informática, na maioria das vezes, não se faz presente.
Existem várias dúvidas: qual roteador comprar, quais as configurações dos computadores para atender às atividades, se deve usar internet via cabo de rede ou Wi-Fi, qual tipo de serviço usar para ter pastas compartilhadas, rotina de backup, entre tantas outras.

Para melhor fazer o planejamento tecnológico da sua empresa, será necessário separar por partes.

Redes – Parte da infraestrutura de redes, onde será decidido como cobrir toda a empresa com internet e também com os serviços necessários. Isso envolve pesquisar um firewall que atenderá a empresa; após isso, verificar a necessidade de switches para atender equipamentos em larga escala, bem como access points para cobrir com Wi-Fi todas as áreas necessárias.

Computadores/Notebooks – Verificar quais tipos de serviços sua empresa necessita e em quais áreas. Depois, comprar os equipamentos com base nos requisitos recomendados para funcionar as aplicações necessárias.
Ao verificar os requisitos recomendados, terá que ser analisada a necessidade de transportar ou não o equipamento. Se for necessário levá-lo para vários lugares, o notebook poderá ser a melhor opção. Se a necessidade for algo mais robusto, o computador se sai melhor.

Segurança dos arquivos – Um dos ativos mais valiosos de uma empresa são os dados. Arquivos do financeiro, do comercial, arquivos técnicos e jurídicos, etc.
Saber como trabalhar com sua equipe, mantendo o compartilhamento adequado desses arquivos e a segurança dos mesmos, é muito importante. Primeiro, terá que se planejar qual tipo de servidor usar para armazenar e gerenciar os arquivos. Poderá ser usado um servidor em nuvem — existem vários serviços na internet — ou também poderá ser usado um servidor local, onde a empresa comprará e fará a configuração em sua própria sede. Poderá usar serviços como o Samba4 para compartilhar e gerenciar arquivos.
Você poderá criar pastas como: Financeiro, Jurídico, Comercial, etc., e compartilhar as pastas apenas com as pessoas que necessitam e têm autorização para acesso, garantindo que nenhum dado vaze para pessoas não autorizadas.

Backup e redundância – Garantir que seus dados estarão seguros depois de uma exclusão sem querer ou do defeito de algum equipamento é essencial para garantir o funcionamento da empresa.
Estabeleça primeiro um método de redundância: garantir que, se um HD do servidor queimar, tudo continuará funcionando até que outro HD seja colocado no lugar daquele que queimou.
Estabeleça uma rotina de backup. Existem diversas configurações possíveis, como backup completo todo domingo e backup parcial todo dia em tal horário, etc.

Essas foram algumas dicas da ElephanTI Tech para lhe ajudar no processo de padronizar a sua empresa e garantir mais segurança, desempenho e eficiência, trazendo vantagens para o seu negócio — como até mesmo o rendimento dos funcionários, o faturamento da sua empresa e diversas outras questões.

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